본문 바로가기

반응형

IT

(25)
[엑셀함수 2편] 직장인 필수 SUMIF, SUMIFS 안녕하세요, 오늘은 실무에서 데이터 관리할 때 가장 많이 쓰는 함수 중 하나인 SUMIF와 여러 조건의 합계를 구할 수 있는 SUMIFS를 소개하려고 합니다.  먼저, 사무용품, 가구, 전자제품별 금액 합계를 구하고 싶으면, 대분류를 정리해서 오른쪽에 추가해줘야 합니다. 방법은 아래 동영상을 참고해주세요!  1. SUMIF 함수이제 SUMIF 함수를 활용하여 대분류별 금액 합계를 구해보도록 하겠습니다.  (1) 아래 그림과 같이 수식을 입력해줍니다. 자동채우기로 가구, 전자제품의 합계도 구할 것이므로 조건범위와 합계범위는 F4키를 눌러서 절대참조로 입력합니다.  SUMIF(조건범위, 조건, 합계범위)▶ 수식을 자동채우기로 입력할 경우, 조건범위와 합계범위는 반드시 F4키를 눌러서 절대참조로 입력 (2) ..
[엑셀함수 1편] 직장인 필수 VLOOKUP (MATCH, INDEX 활용) 실무에서 데이터 관리할 때 가장 많이 쓰는 함수 중 하나인 VLOOKUP을 소개하려고 합니다.  또한 VLOOKUP 함수는 한 가지 조건만 찾을 수 있지만, 다중조건일 때 활용할 수 있는 방법도 설명하겠습니다.  1. VLOOKUP 함수 사용법많은 데이터에서 원하는 값을 찾아주는 유용한 함수입니다.  (1) VLOOKUP 함수는 아래와 같은 순서로 입력해 주면 됩니다. (찾을 값 선택, 전체 범위 선택 후 F4, 열 번호 입력, 0 입력 후 엔터) (2) 아래 그림과 같이 제품명이 입력됩니다.  (3) 만약 찾는 값이 없는 경우 아래 그림과 같이 에러값이 표출되는데 보고서로 쓰기 좋게 에러값을 "-"로 바꾸는 법을 아래에서 소개하겠습니다.  (4) 입력한 VLOOKUP함수 앞에 IFERROR를 입력하고 ..
[엑셀 팁 4편] 필수 단축키 (빠른 채우기, 필터 설정, 이전 작업 반복, 틀고정 등) 안녕하세요, 오늘은 엑셀 필수 단축키를 설명하려고 합니다.  자주 보시고 숙지하셔서 엑셀 작업을 효율적으로 하실 수 있기를 바랍니다.  1. 원하는 명령을 단축키로 만들기 (빠른 실행 도구 모음 추가하기)(1) 확장버튼 클릭 → 기타 명령 선택 (2)  원하는 명령 선택하여 추가하기  (3) 선택한 명령어가 빠른 도구 모음에 추가됩니다. Alt와 표시된 숫자를 함께 누르면 실행됩니다.   2-1. Ctrl + Z : 실행취소 (이전 단계로 돌아가기)2-2. Ctrl + Y : 실행취소를 다시 실행하기 3-1. Ctrl + Space : 선택한 셀의 전체 열 선택 3-2. Shift + Space : 선택한 셀의 전체 행 선택 4-1. Ctrl + PgUp : 이전 시트4-2. Ctrl + PgDn : ..
[엑셀 기초 5편] 셀 서식, 기호/그래프 추가, 스파크라인 안녕하세요, 오늘은 숫자가 많은 데이터를 보고서로 만들 때 가독성을 좋게 만드는 기호나 그래프를 추가하는 방법을 소개하려고 합니다.   1. 셀 서식 ★ 셀 서식 핵심 기호 2가지는 #,##0    ;(세미콜론) 입니다.  (1) 비어있는 칸에 아무 숫자를 작성해봅니다. 범위 선택 후 Ctrl + 1을 눌러 셀 서식을 실행하고 [표시형식]탭에서 사용자 지정을 선택합니다. (참고로, 글꼴 편집 단축키는 Ctrl + Shift + F) (2)  아래 표와 같이 기본 숫자 서식인 #,##0를 활용하여 다양하게 숫자 서식을 설정할 수 있다.#,##0 을 입력하면 기본 숫자 서식으로 값이 나온다.-#,##0 뒤에 ,(쉼표)를 추가하여 천 단위로 절사할 수 있다.숫자 앞,뒤에 달러,원화 단위 등을 추가할 수 있다 ..
[엑셀 기초 4편] 새 창, 머리글 고정 (표 설정), 전체 행/열 선택 단축키 안녕하세요, 오늘도 아무도 알려주지 않지만 알아두면 좋은 엑셀 핵심 기능 몇 가지를 소개해드리겠습니다.  1. 여러 시트를 실시간으로 비교하는 법하나의 파일에서 여러 시트를 비교하고 싶을 때 쓰는 기능입니다.  (1) [보기] 탭에서 '새 창'을 선택합니다.  (2) 똑같은 내용의 파일이 열립니다. 파일을 양쪽에 두고 비교하면서 작업할 수 있습니다. (중요!! 새로 열린 파일에서 자료를 수정하면, 기존 파일에서도 수정되도록 연동되어 있습니다.) 2. 표 기능으로 머리글 항상 표시하기아래 그림처럼 표 제목이 문서 중간에 있을 때는 틀 고정으로 표 제목을 계속 보이게 하는 것이 불편할 수 있습니다.  (1) 하단에 있는 표 선택 후 Ctrl + A로 전체 범위 선택해 주고 [삽입] 탭에서 중간에 표를 선택합..
[엑셀 기초 3편] 클립보드 활용, 횡 스크롤 단축키, 틀 고정 단축키, 나만의 단축키 설정 (빠른 실행 도구 모음 추가) 안녕하세요, 오늘은 엑셀 기초이자 핵심 기능에 대해 3번 째 글을 작성하려고 합니다.  기초적인 내용만 담아서 배우기 어렵지 않지만, 누가 잘 알려주지 않는 기능들입니다.  엑셀에 대해 잘 모르는 분들은 아래 기능들을 숙지하셔서 실무 작업 시 간단하고 편리하게 하실 수 있기를 바랍니다.  1. 무작위 데이터 복사 (1) 무작위로 데이터를 복사하려고 할 때 Ctrl을 누른 상태에서 원하는 부분을 계속해서 선택할 수 있습니다.  (2) 데이터 선택을 잘못한 경우 취소할 수 있긴 하지만 한 번에 여러 데이터를 선택해야 하기에 많은 집중력이 필요합니다. 클립보드를 활용하여 조금 더 쉽게 작업할 수 있는 방법을 아래에서 소개하겠습니다.   2. 클립보드를 활용하여 무작위 데이터 복사(1) [홈]탭에서 확장버튼을 ..
[엑셀 기초 2편] 아이콘 집합, 필터 설정 단축키, 자동 채우기 안녕하세요, 오늘은 오늘은 엑셀 필수 기능 중 자료분석을 위해 알아두면 좋은 기능 3가지를 설명해 드리겠습니다. 쉽게 작업하기 위한 단축키들도 소개할 예정이니, 천천히 읽어보면서 숙지하시면 좋을 것 같습니다.   1. 아이콘 집합자료를 시각화, 필터링하여 구간별 데이터를 편리하게 집계할 수 있는 방법입니다.  (1) 아래 그림처럼 평균 점수구간을 신호등 색깔별로 구분하도록 하겠습니다.  (2) 평균 셀 전체선택 → [홈]탭에서 '조건부서식' 선택 → '아이콘 집합' 선택  → 맨 아래 '기타 규칙' 선택 (3) 기본 종류가 백분율로 구분되므로 '종류'를 숫자로 변경하고 '값'에 원하는 숫자를 입력한 뒤 클릭하면 아이콘이 추가됨 (4) 아래와 같이 평균점수 구간별로 신호등 아이콘이 입력되어 데이터 분석하기..
[엑셀 기초 1편] 이전 작업 다시 실행, 가운데 맞춤, 세로 셀 병합, 그룹별 순번 안녕하세요, 오늘은 엑셀에서 알아두고 쓰면 편한 핵심 기능들을 소개해드리겠습니다.  여러 기능 중 문서관리 부분에 대해서 팁 4가지를 준비했습니다.  1. 이전 작업 다시 실행 'F4' 단축키문서 작업을 하다 보면 똑같은 동작을 반복하여 수행해야 할 때가 있습니다.  아래 그림과 같이 강조해야 하는 셀을 노란색으로 채우는 작업을 반복해서 해야 할 때 먼저 셀에 노란색 채우기를 입력한 후 그다음 셀부터는 셀 선택 후 F4를 입력하면 이전 작업이 다시 실행됩니다.   2. 가운데 맞춤아래처럼 '병합하고 가운데 맞춤' 기능을 이용했을 때는 A열만 선택하려고 했지만, 제목 셀이 병합되어 있어 전체 열이 선택됩니다.  ① 병합하고 싶은 셀을 전체 선택해 주고 오른쪽 마우스를 클릭하고 셀 서식을 선택합니다.  ② ..

반응형