[엑셀 기초 3편] 클립보드 활용, 횡 스크롤 단축키, 틀 고정 단축키, 나만의 단축키 설정 (빠른 실행 도구 모음 추가)

안녕하세요, 오늘은 엑셀 기초이자 핵심 기능에 대해 3번 째 글을 작성하려고 합니다. 

 

기초적인 내용만 담아서 배우기 어렵지 않지만, 누가 잘 알려주지 않는 기능들입니다. 

 

엑셀에 대해 잘 모르는 분들은 아래 기능들을 숙지하셔서 실무 작업 시 간단하고 편리하게 하실 수 있기를 바랍니다. 

 

1. 무작위 데이터 복사 

(1) 무작위로 데이터를 복사하려고 할 때 Ctrl을 누른 상태에서 원하는 부분을 계속해서 선택할 수 있습니다. 

 

(2) 데이터 선택을 잘못한 경우 취소할 수 있긴 하지만 한 번에 여러 데이터를 선택해야 하기에 많은 집중력이 필요합니다. 

클립보드를 활용하여 조금 더 쉽게 작업할 수 있는 방법을 아래에서 소개하겠습니다.  

 

2. 클립보드를 활용하여 무작위 데이터 복사

(1) [홈]탭에서 확장버튼을 선택하면 클립보드 창이 열리면서 복사한 내용들을 확인할 수 있음 

 

(2) 원하는 부분을 하나씩 복사(단축키 Ctrl + C 입력)하면 클립보드에 하나씩 입력됩니다. 

 

 

(3) 새 시트에서 붙여넣기를 시작할 셀에 커서를 두고 클립보드에서 "모두 붙여넣기"를 선택합니다. 

 

(4) 아래 그림과 같이 하나씩 복사한 행들이 한 번에 붙여넣기 되는 걸 확인할 수 있습니다. 

 

3. '횡(가로) 스크롤' 단축키 

빅데이터를 볼 때 마우스 스크롤은 세로만 가능해서 가로로 자료를 확인할 때 불편했습니다. 

 

이 경우 단축키 'Ctrl + Shift'을 누른 상태에서 스크롤을 돌리면 가로로 화면이 움직이는 걸 확인할 수 있습니다.   

 

참고로 브라우저(인터넷창)는 단축키 'Shift'를 누른 상태에서 스크롤을 돌리면 됩니다. 

 

 

4.  틀 고정 설정/해제 단축키

틀 고정을 설정, 해제하는 단축키는 Alt - W - F - F를 순서대로 입력해주면 됩니다. 

W는 윈도우(창)이고 F는 Freeze 꼼짝하지 말라는 의미로 외우시면 좋을 것 같습니다. 

 

5. 자주 쓰는 기능을 나만의 단축키로 만드는 법

빠른 실행 도구 모음 창에서 자주 쓰는 기능을 추가하면 단축키로 바로 해당 기능을 실행시킬 수 있습니다. 

 

(1) '병합하고 가운데 맞춤' 기능을 단축키로 만들어 보도록 하겠습니다. 해당 기능에서 오른쪽 마우스를 클릭하여 "빠른 실행 도구 모음에 추가"를 선택합니다.

 

 (2) Alt를 눌러보면 함께 쓸 수 있는 단축키 번호들이 뜹니다. 방금 추가한 '병합하고 가운데 맞춤' 기능은 "9"로 설정되어 단축키 "Alt + 9"를 누르면 실행됩니다. 

 

지금까지 아래 링크에서 볼 수 있는 동영상 목차 17번 ~ 21번을 설명드렸습니다. 

예제 파일과 자세한 영상은 링크에서 확인해주세요~ 

초보자를 위한 엑셀 핵심 기능 총정리! 34개 실전 스킬 모음.zip - 오빠두엑셀

 

제 블로그 엑셀 카테고리에서 목차 1번 ~ 16번에 대한 글도 확인하실 수 있습니다. 

 

감사합니다.