[엑셀 기초 2편] 아이콘 집합, 필터 설정 단축키, 자동 채우기

안녕하세요, 오늘은 오늘은 엑셀 필수 기능 중 자료분석을 위해 알아두면 좋은 기능 3가지를 설명해 드리겠습니다. 

쉽게 작업하기 위한 단축키들도 소개할 예정이니, 천천히 읽어보면서 숙지하시면 좋을 것 같습니다.  

 

1. 아이콘 집합

자료를 시각화, 필터링하여 구간별 데이터를 편리하게 집계할 수 있는 방법입니다. 

 

(1) 아래 그림처럼 평균 점수구간을 신호등 색깔별로 구분하도록 하겠습니다. 

 

(2) 평균 셀 전체선택 → [홈]탭에서 '조건부서식' 선택 → '아이콘 집합' 선택  → 맨 아래 '기타 규칙' 선택

 

(3) 기본 종류가 백분율로 구분되므로 '종류'를 숫자로 변경하고 '값'에 원하는 숫자를 입력한 뒤 클릭하면 아이콘이 추가됨

 

(4) 아래와 같이 평균점수 구간별로 신호등 아이콘이 입력되어 데이터 분석하기 용이해졌습니다. 

 

(5) 간단하게 색 기준으로도 필터링할 수 있습니다. 

 

2. 필터 설정 해제 '컨쉬엘' 단축키 (Ctrl + Shift + L)

데이터 분석할 때 필터는 반드시 사용해야 하는 핵심 기능입니다. 빠르게 작업하실 수 있도록 관련 단축키를 소개하겠습니다. 

 

(1) 필터를 만드려는 행을 선택한 뒤 단축키 "Ctrl + Shift + L"를 누르면 필터 설정, 해제를 할 수 있습니다. 

 

 

(2) 검색하고 싶은 제목 셀을 선택한 뒤 Alt + 아래 방향키를 입력하여 필터창을 열고 단축키 E를 누르면 검색으로 이동합니다. 검색하고 싶은 내용을 입력한 뒤 엔터를 누르면 마우스 사용하지 않고 검색을 끝낼 수 있습니다. 

 

3. 단축키 빠른 채우기 Ctrl + E (중요!!!!!!)

(1) 아래 그림과 같이 일정한 규칙으로 내용이 작성되어 있는 경우 하나의 값만 입력 후 단축키 Ctrl + E를 입력하면 아래 내용이 자동으로 채워집니다.  

 

(2) 한글 영화제목을 하나만 입력하고 단축키 Ctrl + E를 입력하면 자동으로 채워집니다. 단, 규칙을 가진 셀(A열) 바로 옆(B열)에 작성해야 합니다. 규칙을 가진 셀에서 멀리 떨어져 작성하면 자동 채우기가 되지 않습니다. 

 

 

(3) 영어 제목도 마찬가지로 Titanic만 입력 후 단축키 Ctrl + E를 입력하면 자동으로 채워집니다. 

 

4. 시트를 1초 만에 복사하는 단축키 사용법

(1) Ctrl을 누른 상태에서 드래그하면 마우스가 플러스 모양으로 바뀌며, 그 상태에서 시트를 붙여 넣기 할 곳에 끌어다 둔다.

 

 

 

예제 파일과 자세한 설명은 아래 링크로 들어가셔서 참고하시면 됩니다. 

초보자를 위한 엑셀 핵심 기능 총정리! 34개 실전 스킬 모음.zip - 오빠두엑셀

 

 

 

이번 글에서 위 링크 동영상의 목차 10번 ~ 14번까지 소개해드렸습니다. 1번 ~ 9번에 대한 설명을 알고 싶으신 분은 엑셀 기초 1편 글을 참고해주세요~

[엑셀 팁 4편] 엑셀 핵심 기능 (이전 작업 다시 실행, 가운데 맞춤, 세로 셀 병합, 그룹별 순번)