[엑셀 기초 1편] 이전 작업 다시 실행, 가운데 맞춤, 세로 셀 병합, 그룹별 순번

안녕하세요, 오늘은 엑셀에서 알아두고 쓰면 편한 핵심 기능들을 소개해드리겠습니다. 

 

여러 기능 중 문서관리 부분에 대해서 팁 4가지를 준비했습니다. 

 

1. 이전 작업 다시 실행 'F4' 단축키

문서 작업을 하다 보면 똑같은 동작을 반복하여 수행해야 할 때가 있습니다. 

 

아래 그림과 같이 강조해야 하는 셀을 노란색으로 채우는 작업을 반복해서 해야 할 때

 

먼저 셀에 노란색 채우기를 입력한 후 그다음 셀부터는 셀 선택 후 F4를 입력하면 이전 작업이 다시 실행됩니다. 

 

 

2. 가운데 맞춤

아래처럼 '병합하고 가운데 맞춤' 기능을 이용했을 때는 A열만 선택하려고 했지만, 제목 셀이 병합되어 있어 전체 열이 선택됩니다. 

 

① 병합하고 싶은 셀을 전체 선택해 주고 오른쪽 마우스를 클릭하고 셀 서식을 선택합니다. 

 

② [맞춤] 탭에서 가로 부분을 '선택 영역의 가운데로'로 선택합니다. 

 

③ 제목셀이 병합하고 가운데로 맞춰진 것처럼 보이지만 A열만 선택도 가능합니다. 

 

3. 필터 설정 후 정렬 주의사항

정렬을 적용하면 이전 단계로 복구하지 않는 한 원 데이터로 복구가 불가능하므로

정렬하기 전에는 원본 데이터로 복구할 수 있는 '기준점'(순번)을 반드시 확인해야 합니다. 

 

① 금액을 기준으로 정렬한 경우 원 데이터와 다르게 순서가 뒤죽박죽 바뀌기 때문에 연번 열을 입력하여 미리 순번을 입력해 둡니다. 

 

② 연번을 기준으로 오름차순으로 다시 정렬해 주면 원본 데이터로 복구됩니다.

 

 

4. '세로 셀 병합' 사용 시 문제점

셀 병합된 범위를 참조해서 데이터를 집계하면, '빈 셀'로 인식되어 데이터가 누락됩니다. 

 

① '세로 셀 병합'된 표에서 필터 설정 후 원하는 차수인 1차를 선택해 봅니다. 

② 아래 그림과 같이 데이터 1개만 선택되고 나머지는 누락된 것을 확인할 수 있습니다. 

 

③ 병합된 데이터를 복사하여 왼쪽 열에 붙여 넣기 해줍니다. 

 

④ 원래 데이터를 블록설정한 상태에서 병합하여 가운데 맞춤을 선택하여 병합해제해 줍니다. 

 

⑤ 블록설정한 상태에서 단축키 Ctrl + G를 누르면 이동창이 나오는데 옵션 버튼을 클릭해 줍니다. 

 

⑥ 빈 셀을 선택하고 확인 버튼을 눌러줍니다. 

 

⑦ 아래 그림과 같이 빈 셀만 활성화된 것을 확인할 수 있습니다.

 

⑧ 빈 셀에 등호 표시를 입력하고 바로 위 셀을 선택해 주고,  단축키 Ctrl + Enter를 동시에 누르면 차수가 자동입력됩니다.

  ※  단축키 Ctrl + Enter는 선택한 범위에 수식을 일괄 입력하는 단축키

⑨ 왼쪽에 병합된 셀을 전체 블록선택해 주고 [홈] 탭에서 서식복사를 선택합니다. 

 

⑩ 병합된 서식으로 바꾸고 싶은 원 데이터를 클릭해 줍니다.  

아래 그림과 같이 서식이 병합된 것처럼 바뀌지만, 필터링해 보면 누락되는 셀 없이 잘 확인할 수 있습니다. 

 

단, 병합된 범위에 새 행을 추가할 경우, 값을 한번 더 채워줘야 합니다. 

 

지금까지 배운 방법으로 데이터를 관리하면 아래처럼 누락되는 데이터 없이 함수를 이용해서 다양한 값을 구할 수 있습니다. 

5. 그룹별 순번 구하는 방법

아래 그림처럼 기수별로 그룹핑하여 순번을 입력하고 싶을 때 사용하는 방법입니다.  

기수 셀에 값이 입력되어 있으면 숫자 1을 입력하고, 그렇지 않으면 +1을 하라는 식을 아래와 같이 입력합니다. 

(왼쪽 기수 열은 세로로 병합된 열이기 때문에 첫 번째 셀에만 1차, 2차,,, 차수가 입력되어 있습니다. )

 

함숫값을 입력하고 드래그해 주면 아래와 같이 그룹핑한 대로 순번이 입력되는 것을 확인할 수 있습니다. 

 

 

알아두고 엑셀에서 사용하면 좋은 기능들을 소개해드렸습니다. 

다음 글에서도 계속 소개해드리겠습니다. 

 

감사합니다:)