[엑셀 기초 4편] 새 창, 머리글 고정 (표 설정), 전체 행/열 선택 단축키

안녕하세요, 오늘도 아무도 알려주지 않지만 알아두면 좋은 엑셀 핵심 기능 몇 가지를 소개해드리겠습니다. 

 

1. 여러 시트를 실시간으로 비교하는 법

하나의 파일에서 여러 시트를 비교하고 싶을 때 쓰는 기능입니다. 

 

(1) [보기] 탭에서 '새 창'을 선택합니다. 

 

(2) 똑같은 내용의 파일이 열립니다. 파일을 양쪽에 두고 비교하면서 작업할 수 있습니다. 

(중요!! 새로 열린 파일에서 자료를 수정하면, 기존 파일에서도 수정되도록 연동되어 있습니다.)

 

2. 표 기능으로 머리글 항상 표시하기

아래 그림처럼 표 제목이 문서 중간에 있을 때는 틀 고정으로 표 제목을 계속 보이게 하는 것이 불편할 수 있습니다. 

 

(1) 하단에 있는 표 선택 후 Ctrl + A로 전체 범위 선택해 주고 [삽입] 탭에서 중간에 표를 선택합니다.

 

(2) 표 만들기 창이 뜨면 머리글 포함 체크 후 확인을 선택합니다. 

 

(3) 표로 바꾸는 순간 원래 있던 서식이 깨지고(줄이 생김) 셀 병합이 풀리는 문제가 있습니다.

셀 병합은 원본 데이터 자체에서 수정해야 하지만, 서식은 [테이블디자인] 탭에서 확장 없음을 선택하면 됩니다.

 

서식을 바꾸면 아래 그림처럼 바뀝니다. 

 

(4) 스크롤을 내려보면 머리글이 고정되어 있는 것을 확인할 수 있습니다. 

 

(5) 표 설정해제하는 방법은 표를 선택한 뒤 [테이블 디자인] 탭에서 '범위로 변환'을 선택합니다. 

 

(6) 아래 그림과 같이 확인창이 뜨면 예를 선택해 줍니다. 원래대로 표가 아닌 데이터로 자료를 복구할 수 있습니다. 

 

3. 전체 행/열 선택 단축키 사용법 

(1) 단축키 Shift + space를 누르면 선택한 셀 기준 전체 행을 볼 수 있습니다. 

(2) 단축키 Ctrl + space를 누르면 선택한 셀 기준 전체 열을 볼 수 있습니다. 

 

다른 엑셀 핵심에 대해 알고 싶으시면 아래 글에서 확인하실 수 있습니다. 

 

[엑셀 기초 3편] 클립보드 활용, 횡 스크롤 단축키, 틀 고정 단축키, 나만의 단축키 설정 (빠른 실

 

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