[단축키 1편] 글자크기, 행간, 자간

한컴오피스 한글 개요

한컴오피스 한글은 Microsoft Office Word와 비슷한 기능을 가지고 있습니다.

학교와 관공서 그리고 공무원과 협업하거나 그들을 상대로 일하는 직종 종사자들 등 웬만한 국민들이 두루 쓰는 국산 소프트웨어입니다. 다만 외국에서는 한글보다 Microsoft Office Word를 주로 쓰기 때문에 외국계 기업과 자료를 주고받아야 하는 곳에서는 잘 쓰지 않습니다.

 

하지만 한글이 Microsoft Office Word보다 뛰어난 점은 편집 기능과 단축키 기능이 압도적으로 뛰어납니다. 한글은 마우스를 거의 사용하지 않고 단축키로만 대부분의 문서 작성을 처리할 수 있을 정도로 웬만한 기능에는 단축키가 설정되어 있습니다. 또한 Microsoft Office Word는 문자마다 높이가 제각각인 영문 문서 환경에 적절한 편집 기능이며, 한글처럼 네모꼴 서체가 대부분인 문자 환경에는 적절치 않습니다.

 

한컴오피스 한글 프로그램이 설치되어 있지 않은 경우에는 한컴오피스에서 한글2020 체험판을 무료로 제공하고 있으니 아래 링크로 들어가셔서 다운 받으시면 됩니다.

한글2020 다운로드와 무료 설치 방법

 

한컴오피스 버전에 따른 단축키

한컴오피스는 1996년에 발매한 3.0 버전부터 현재 2024년 버전까지 있습니다.

하지만 버전은 달라도 기본적인 단축키는 똑같으니 버전에 구애받지 않고 단축키를 이용할 수 있습니다.

 

글자모양 편집 단축키 주요 7가지

보고서를 잘 작성하기 위해서는 한눈에 내용이 잘 들어올 수 있도록 문서 편집을 잘해야 합니다. 이를 위해 가장 기본적으로 작업하는 것이 글자모양 편집입니다.

1. 글자모양 편집창 열기 단축키

편집하고 싶은 텍스트를 블록 처리한 후 Alt +L 단축키로 글자모양 편집창을 열고 글자크기, 글꼴, 글자색, 글자배경 등을 상세하게 설정할 수 있습니다.

2~3. 글자크기 키우기 및 줄이기 단축키

편집하고 싶은 텍스트를 블록 처리한 후 단축키로 크기 조절하면 됩니다.

4~5. 자간 늘리기 및 줄이기 단축키

보고서 작성 시 가독성을 위해 가장 자주 사용하는 단축키 중에 하나입니다.

아래 예시처럼 한 단어가 이어지지 않고 다음 문장으로 넘어가면 가독성이 떨어져 보입니다.  이런 경우 자간을 줄이거나 늘려서 한 단어는 같은 줄로 작성해 주는 것이 좋습니다.

 

단, 이때 주의할 점은 아래와 같이 한 문장씩 블록 처리해서 자간을 조절해주는 것이 좋습니다. 전체 문장을 한번에 조절하면 문장마다 계속 단어가 떨어질 수 있기 때문입니다.

6~7. 행간 늘리기 및 줄이기 단축키

해당 단축키 역시 보고서 작성 시 가독성을 위해 가장 자주 사용하는 단축키 중에 하나입니다.

첫 번째 예시처럼 행간을 늘리거나 두 번째 예시처럼 행간을 줄여서 보고서 작성 시 관련 내용이 다음 페이지로 넘어가지 않도록 조정해 주면 됩니다.

첫 번째 예시 - 행간 늘리기

두 번째 예시 - 행간 줄이기

 

보고서 작성 시 가장 기본적인 글자모양 편집 단축키를 알아봤습니다. 해당 단축키를 이용하여 쉽고 빠르게 보고서를 작성하실 수 있기를 바랍니다.